ЖИЗНЬ НА ПЕНСИЮ
ПОДРОБНОСТИ
ДЛЯ ДУШИ
НА КАЛЕНДАРЕ
ОБЩЕНИЕ
ПАРТНЕРСТВО

Как организовать корпоратив на теплоходе: советы по подготовке
Валерия Перепёлкина   
08 Ноября 2024 г.

Корпоратив на теплоходе – это шанс выйти за рамки стандартной атмосферы офиса и подарить сотрудникам яркие эмоции, свежий воздух и удивительные виды. Такой формат мероприятия оставляет яркие впечатления, но требует тщательной подготовки.

В этой статье представители платформы https://www.mos-teplohod.ru/meropriyatiya/korporativ-na-teplohode1 рассмотрели ключевые этапы подготовки корпоратива и рассказали о важных деталях, которые стоит учесть, чтобы мероприятие на теплоходе стало действительно запоминающимся.

Шаг 1: определение целей и формата корпоратива

Первый и самый важный шаг – это понимание, что именно хочется получить от мероприятия. Корпоратив на теплоходе может быть различного формата:

  • Тимбилдинг – отличный вариант для укрепления командного духа;
  • Формальный ужин подходит для подведения итогов и награждения сотрудников;
  • Праздничная вечеринка подходит для тех, кто хочет отметить праздник весело и неформально.

Определение целей поможет выбрать подходящий сценарий и формат, который будет поддерживать атмосферу и задачи корпоратива.

Шаг 2: бюджетирование и выбор теплохода

Корпоратив на воде требует продуманного подхода к бюджету. В него могут входить такие пункты:

  • Аренда теплохода. Стоимость зависит от размера судна, класса, продолжительности аренды и сезона;
  • Трансфер. Если пристань находится далеко, стоит предусмотреть транспорт для сотрудников;
  • Кейтеринг и напитки. Обычно судовладельцы предлагают свои варианты меню, но лучше заранее согласовать все блюда;
  • Оборудование. Звуковая и световая техника для выступлений и танцев;
  • Аниматор и развлечения: ведущий, диджей, развлекательные зоны.

Стоит определить максимально допустимый бюджет и заложить в него резерв на непредвиденные расходы.

Шаг 3: подбор программы и развлечений

Чтобы корпоратив не стал скучным, важно предусмотреть интересные активности. Вот несколько идей:

  • Музыкальная программа. Живая музыка, диджей или даже караоке помогут создать атмосферу праздника;
  • Развлечения на палубе. Если позволяет погода, можно организовать танцы или фотозону на открытом воздухе;
  • Квесты и игры – прекрасный способ сплотить команду. Квесты, викторины или интерактивные игры добавят дух соревнования;
  • Профессиональный ведущий, умеющий поддерживать настроение, поможет избежать неловких пауз и управлять программой.

Шаг 4: обеспечение комфорта и безопасности

Комфорт и безопасность гостей – первостепенная задача. Если мероприятие длительное, нужно подумать о том, чтобы всем было удобно сидеть.

Нужно обратить внимание на наличие спасательных жилетов и провести инструктаж по безопасности. Даже в теплое время года на воде может быть прохладно, поэтому лучше иметь пледы или накидки. Лучше подготовить план действий на случай непогоды, особенно если часть мероприятия запланирована на палубе.

Важные моменты во время проведения корпоратива

Нужно назначить ответственного за соблюдение расписания. Хороший тайминг и плавные переходы от одной активности к другой создадут гармоничное впечатление от всего мероприятия.

Все гости должны чувствовать себя комфортно. Помощь может оказывать ведущий или специально выделенные сотрудники.

Профессиональные фотографии и видеоролики сохранят приятные воспоминания, которые можно будет использовать как в корпоративных материалах, так и в личных альбомах сотрудников.

Стоит убедиться, что музыка и развлекательные элементы соответствуют настроению вечера. Спонтанные конкурсы или тосты помогут поддерживать позитивную атмосферу.

  • Расскажите об этом своим друзьям!

Тэги:

У нас есть похожие статьи и новости: